فارس التميز
27-09-2006, 11:14 PM
B] مهارات التخطيط
عدم وجود خطط و لا برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم.
كم خسرنا ؟
الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث الأمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا.
فقدان الحكمة في التعامل مع الأمور .
معظم الناس يجدون أن 80 % من وقتهم لا يؤدي إلا 20 % من أعمالهم.
عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.
عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الأمل .
بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها الأمة.
ضعف التعامل مع حالات الطوارئ و أحيانا كثيرة الاستسلام لها.
إذا لم تبدأ من الآن فستحصد المزيد من الخسائر
لماذا لا نخطط ؟
الافتقار إلى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال
الأعمال و ليس للأفراد.
الافتقار إلى معرفة التخطيط .
حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط.
يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من
الأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها.
الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي
التخطيط.
إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك
أهمية التخطيط
وضوح الرؤية و تحديد الهدف
استخدام أمثل للموارد و الإمكانات
تحقيق التكامل و التنسيق
تحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات
السيطرة على مشاكل التنفيذ
تقليل المخاطر المتوقعة
التخطيط هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك.
إنه يتألف من :-
تحليل وضعك الحالي.
تحديد أهدافك .
تصميم أعمالك.
التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية
قف و اسأل نفسك :-
أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟
كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
هذا هو التخطيط
أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
سأل أحدهم الآخر كيف لي أن أصل إليك فرد عليه :أخبرني أين موقعك الآن لأصف لك أقرب طريق.
إن معرفة وضعك الحالي قبل بل و أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس من أساسيات التخطيط .
للإجابة على السؤال أعلاه ، هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خلال معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه الأساليب شيوعا و استخداما أسلوب اللمحة السريعة SWOT analysis
أسلوب
تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر
S.W.O.T
قوة Strength ضعف Weakness
فرص Opportunities
عوائق Threats
يستخدم هذا التحليلS.W.O.T لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو للأفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و الضعف .
يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة أو للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة و العوائق أو المخاطر
مراجعة المواقف
اللمحة ( اللقطة ) السريعةأين أنا الأن ؟ الخطوة الأولى نحو التخطيط.
بالإجابة ستعرف من أين تبدأ.
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب.
نقاط القوة
نقاط الضعف
الفرص
التهديدات و المعوقات
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
نقاط القوة
القدرات الشخصية و المواهب التي تمتلكها و التي أنت
قادر على الإفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة.
مواهب و قدرات من يعملون معك.
مميزات و حسنات العمل التي يتمتع بها.
احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس
و كن واقعيا
ضع لائحة تحت هذين العنوانين :-
نقاط القوة لديّ ( و لدى غيري في مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل بها) .
نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو المؤسسة.
لائحتك هذه من الممكن أن تتضمن :-
القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى الآخرين.
نوعية إنتاجك
مفهوم العمل عندك و عند الآخرين
طبيعة العمل و مدى ملاءمتها لك و للآخرين
مستوى الالتزام بالعمل عندك و عند غيرك
جو العمل بشكل عام ( صحي ، ممتاز)
بعد هذه اللائحة ستجد أنك أفضل مما تظن
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
نقاط الضعف
هي الأمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و بإمكانك ذلك ، و تلك التي أنت بحاجة لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.
ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف الآخرين
أمثلة :-
أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي الآخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على أمورك.
أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح.
أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و من ثم لا تسلمها
ألا تعترف أن هناك ثمة أمورا لا تستطيع القيام بها
إدراك نقاط الضعف هو الخطوة الأولى نحو تحسين الأداء
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
الفرصالميـادين التي تملك فيها فرصا إما في مجال نشاطك الحالي أو خارجه والأمور التي لم تأخذها في عين الاعتبار.
تطورات تقنية : الحواسيب و الاتصالات و الإنترنت بالإمكان استغلالها في التسويق و الدعوة و الانفتاح على العالم و تنظيم العمل بأقل التكاليف و بأعلى جودة.
تغيّرات في سياسة الدولة : سماح و حريات أكثر بالإمكان استغلالها في الكتابة و التعبير و التوجيه.
التحولات في النماذج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم
بمشاريع تلائم هذه الفئة
تحديد الفرص المتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك أن تطور نقاط القوة لديك أكثر و تستعملها بشكل مفيد ؟
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
التهديدات و المعوقات
العوائق هي الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله
عوائق على المستوى الشخصي :-
عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي.
عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها.
ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف.
عوائق على مستوى العمل :-
فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل.
نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم.
قضايا خلافية تثار, تضعف العمل و تستهلك الطاقات.
فوائد معرفة العوائق
وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ مما يقلل من تأثير الأزمات.
محاولة تجنب هذه العوائق.
يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد.
يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه.
العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه
التخطيط
أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟
كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
وإلى اللقاء غداً أن شاء الله في الجزء الثاني من التخطيط
مع تحيات فارس التميز
مهارات التخطيط[/B]
عدم وجود خطط و لا برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم.
كم خسرنا ؟
الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث الأمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا.
فقدان الحكمة في التعامل مع الأمور .
معظم الناس يجدون أن 80 % من وقتهم لا يؤدي إلا 20 % من أعمالهم.
عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.
عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الأمل .
بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها الأمة.
ضعف التعامل مع حالات الطوارئ و أحيانا كثيرة الاستسلام لها.
إذا لم تبدأ من الآن فستحصد المزيد من الخسائر
لماذا لا نخطط ؟
الافتقار إلى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال
الأعمال و ليس للأفراد.
الافتقار إلى معرفة التخطيط .
حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط.
يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من
الأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها.
الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي
التخطيط.
إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك
أهمية التخطيط
وضوح الرؤية و تحديد الهدف
استخدام أمثل للموارد و الإمكانات
تحقيق التكامل و التنسيق
تحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات
السيطرة على مشاكل التنفيذ
تقليل المخاطر المتوقعة
التخطيط هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك.
إنه يتألف من :-
تحليل وضعك الحالي.
تحديد أهدافك .
تصميم أعمالك.
التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية
قف و اسأل نفسك :-
أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟
كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
هذا هو التخطيط
أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
سأل أحدهم الآخر كيف لي أن أصل إليك فرد عليه :أخبرني أين موقعك الآن لأصف لك أقرب طريق.
إن معرفة وضعك الحالي قبل بل و أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس من أساسيات التخطيط .
للإجابة على السؤال أعلاه ، هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خلال معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه الأساليب شيوعا و استخداما أسلوب اللمحة السريعة SWOT analysis
أسلوب
تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر
S.W.O.T
قوة Strength ضعف Weakness
فرص Opportunities
عوائق Threats
يستخدم هذا التحليلS.W.O.T لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو للأفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و الضعف .
يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة أو للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة و العوائق أو المخاطر
مراجعة المواقف
اللمحة ( اللقطة ) السريعةأين أنا الأن ؟ الخطوة الأولى نحو التخطيط.
بالإجابة ستعرف من أين تبدأ.
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب.
نقاط القوة
نقاط الضعف
الفرص
التهديدات و المعوقات
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
نقاط القوة
القدرات الشخصية و المواهب التي تمتلكها و التي أنت
قادر على الإفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة.
مواهب و قدرات من يعملون معك.
مميزات و حسنات العمل التي يتمتع بها.
احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس
و كن واقعيا
ضع لائحة تحت هذين العنوانين :-
نقاط القوة لديّ ( و لدى غيري في مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل بها) .
نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو المؤسسة.
لائحتك هذه من الممكن أن تتضمن :-
القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى الآخرين.
نوعية إنتاجك
مفهوم العمل عندك و عند الآخرين
طبيعة العمل و مدى ملاءمتها لك و للآخرين
مستوى الالتزام بالعمل عندك و عند غيرك
جو العمل بشكل عام ( صحي ، ممتاز)
بعد هذه اللائحة ستجد أنك أفضل مما تظن
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
نقاط الضعف
هي الأمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و بإمكانك ذلك ، و تلك التي أنت بحاجة لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.
ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف الآخرين
أمثلة :-
أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي الآخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على أمورك.
أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح.
أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و من ثم لا تسلمها
ألا تعترف أن هناك ثمة أمورا لا تستطيع القيام بها
إدراك نقاط الضعف هو الخطوة الأولى نحو تحسين الأداء
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
الفرصالميـادين التي تملك فيها فرصا إما في مجال نشاطك الحالي أو خارجه والأمور التي لم تأخذها في عين الاعتبار.
تطورات تقنية : الحواسيب و الاتصالات و الإنترنت بالإمكان استغلالها في التسويق و الدعوة و الانفتاح على العالم و تنظيم العمل بأقل التكاليف و بأعلى جودة.
تغيّرات في سياسة الدولة : سماح و حريات أكثر بالإمكان استغلالها في الكتابة و التعبير و التوجيه.
التحولات في النماذج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم
بمشاريع تلائم هذه الفئة
تحديد الفرص المتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك أن تطور نقاط القوة لديك أكثر و تستعملها بشكل مفيد ؟
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
التهديدات و المعوقات
العوائق هي الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله
عوائق على المستوى الشخصي :-
عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي.
عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها.
ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف.
عوائق على مستوى العمل :-
فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل.
نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم.
قضايا خلافية تثار, تضعف العمل و تستهلك الطاقات.
فوائد معرفة العوائق
وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ مما يقلل من تأثير الأزمات.
محاولة تجنب هذه العوائق.
يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد.
يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه.
العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه
التخطيط
أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟
كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
وإلى اللقاء غداً أن شاء الله في الجزء الثاني من التخطيط
مع تحيات فارس التميز
مهارات التخطيط[/B]